Der Vorstand
Stand vom 25.02.2018

Hier stellen wir Ihnen unsere Vorstandsmitglieder und ihre Aufgaben vor
1. Vorsitzender Gerd Kampmeyer Gerd Kampmeyer
  • Vertritt den Verein nach außen gegenüber Behörden, Verwaltungen, anderen Vereinen und bei offiziellen Anlässen
  • Beruft Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen ein und übernimmt die Leitung
  • Koordiniert und überwacht die Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder
  • Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem Schriftführer
  • Verträge:
      a) Stadt Bergkamen
      b) Platzwart
      c) Gärtner
      d) Gastronomie
      e) Firmen
  • Gerichtverfahren
  • Postfachverwaltung
  • Zeichnungsberechtigt für Vereinskonto
  • Alle in Bezug auf die Gemeinnützigkeit des Vereins auftretenden Angelegenheiten, einschließlich Eintragungen bei Notaren
2. Vorsitzende Marianne Hegemann Marianne Hegemann
  • Vertritt den 1. Vorsitzenden bei dessen Verhinderung
  • Führung der Vereinschronik
  • Hilfe bei besonderen Projekten



Geschäftsführer Peter Hake Peter Hake
  • Erstellung von Dateien für regelmäßige Zahlungen (Beiträge) und Einzelzahlungen (Eigenanteile Jugend, Pflichtstundenentgelte, etc).
  • Adressverwaltung und Mitgliederkartei per PC
  • Erstellen aktueller Datenlisten für den Versand von Nachrichten an die Mitglieder
  • Regelmäßige Buchungen per PC
  • Abwicklung der Aufnahmen und Austritte von Mitgliedern. Bestätigung der Austritte durch Anschreiben
  • Regelmäßige Kontrolle der Beitragszahlungen/Pflichtstundenabrechnungen und die Durchführung von Mahnverfahren
  • Pflichtstundenabrechnung zu Ende der Saison
  • Kontrolle der Magnettafel
  • Bestandserhebungen für WTV, LSB und Stadt.
  • Zeichnungsberechtigt für Vereinskonto
  • Entwurf und Kontrolle der Haushalts- und Finanzpläne
  • Regelung/Beantragung von Zuschüssen:
      a) Stadt Bergkamen
      b) Stadtsportgemeinschaft
    • c) LSB

1. Kassiererin Ingrid Horlbogen Ingrid Horlbogen
  • Zahlungsverkehr des Vereins, Rechnungsbegleichung, Rechnungseinzug, Kontrolle der Auszahlanordnungen
  • Zeichnungsberechtigt für das Vereinskonto
  • Regelmäßiger Bericht im Vorstand über die Finanzlage des Vereins
  • Kontrolle von Planung und Ausgabebestand (Budgetkontrolle)
  • Abrechnung Gastgebühren
  • Versicherungen
  • Finanzamt
  • Einsicht in die erweiterten Führungszeugnisse
Schriftführer Werner Friedrich Werner Friedrich
  • Protokolle bei Mitgliederversammlungen
  • Einladungen Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen und die Versandorganisation
  • Protokollführung bei Vorstandssitzungen, Abzüge und Versand
  • Organisation des Versands der Informationsblätter
  • Anschreiben mit Infomaterial an Neumitglieder
  • Informationen an die Lokalpresse über alle Veranstaltungen
  • Aushänge allgemeiner Art, Plakatierung für Vereinsveranstaltungen
  • Verantwortlich für das Informationsblatt, das in unregelmäßiger Folge erscheinen soll. Überwachung und Organisation von Schreiben und Druck.
  • Design und Pflege der Internet-Seiten des TVB
  • Organisation im Geschäftszimmer
Ressortleiter Vereinsanlage Peter Schacknat Peter Schacknat
Hilfe durch Willy Friße und Horst Hegemann
  • Organisation aller mit der Vereinsanlage (einschl Gebäude) auftretenden Reparaturen
  • Anschaffung von Geräten zur Pflege und Instandhaltung von Gebäude und Anlage
  • Meldung von Schäden am Vereinsgebäude und an der Vereinsanlage an die Stadt Bergkamen (Sportamt) und Kontrolle der Behebung
  • Organisation von Pflichtstundeneinsätzen zur Pflege und Reparatur der gesamten Vereinsanlage
  • Aufträge an Firmen nach Absprache im Vorstand oder mit dem 1. Vorsitzenden
  • Zusammenarbeit mit dem Platzwart, dem Gärtner und der Gastronomie
  • Terminierung und Bekanntmachung von Plfichtstundeneinsätzen und Pflichtstundenarbeiten mittels Aushang oder über den Schriftführer für die Lokalausgaben der Zeitungen
  • Organisation und Materialbeschaffung für Arbeiten an der Vereinsanlage
  • Eintragen der Pflichtstunden auf den Pflichtstundenbeleg
  • Kontrolle und Weitergabe der Pflichtstundenbelege zur Abrechung an den Geschäftsführer.
  • Überwachung der Schlüsselausgabe und Schlüsselpläne
1. Sportwartin Corinna Sudhaus Corinna Sudhaus
  • Vorsitz im Sportausschuss ( mit Jugenwartin, 2. Sportwartin, ...) des Vereins
  • Zuständig für alle sportlichen Belange der erw. Altersklassen (Aufstellung, Meldung, Ummeldung, Spielerpässe)
  • Training, Hallenbuchung, Einstellung von Trainern, Organisation und Finanzierung in Abstimmung im Sportausschuß und im Vorstand
  • Gesamtorganisation der Vereinsmeisterschaften
  • Vertretung des Vereins bei Stadtmeisterschaften
  • Platzsperre bei Mannschaftsspielen und Turnieren, Bekanntgabe durch Aushang
  • Weitergabe von Organisationsaufgaben an Mitglieder (Pflichtstunden), Kontrolle und Bestätigung der Durchführung
  • Eintragen der Pflichtstunden auf den Pflichtstundenbeleg
  • Kontrolle und Weitergabe der Pflichtstundenbelege zur Abrechung an den Geschäftsführer.
  • Organisation aller Breitensportveranstaltungen im Sommer.
  • Kontrolle und Abstimmung der Wintertermine mit der Vereinswirtin u.a. (z.B. Winterskat..).
  • Planung und Durchführung von Winterveranstaltungen in Absprache mit der 2. Sportwartin.
2. Sportwartin Carolin König Carolin König
  • Mitglied des Sportausschusses des Vereines.
  • Zusammenarbeit mit der 1. Sportwartin bei allen sportlichen und breitensportlichen Aktivitäten.



Jugendwartin Corinna Sudhaus Corinna Sudhaus
  • Mitglied des Sportausschusses des Vereins
  • Aufstellungen von Jugendmannschaften
  • Organisation, Kalkulation des Jugendtrainings in Abstimmung mit dem Vorstand
  • Leitung und Einberufung von Jugendversammlungen
  • Organisation von Veranstaltungen für die Kinder/Jugendlichen
  • Training, Hallenbuchung, Einstellung von Trainern, Organisation und Finanzierung in Abstimmung mit dem Sportausschuss und dem Vorstand
  • Weitergabe von Organisationsaufgaben an Mitglieder (Pflichtstunden), Kontrolle und Bestätigung der Durchführung
  • Eintragen der Pflichtstunden auf den Pflichtstundenbeleg
  • Kontrolle und Weitergabe der Pflichtstundenbelege zur Abrechung an den Geschäftsführer.
 
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