Der Vorstand

Stand vom 25.02.2018 Hier stellen wir Ihnen unsere Vorstandsmitglieder und ihre Aufgaben vor

1. Vorsitzender Gerd Kampmeyer Vertritt den Verein nach außen gegenüber Behörden, Verwaltungen, anderen Vereinen und bei offiziellen Anlässen Beruft Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen ein und übernimmt die Leitung Koordiniert und überwacht die Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem Schriftführer Verträge: a) Stadt Bergkamen b) Platzwart c) Gärtner d) Gastronomie e) Firmen Gerichtverfahren Postfachverwaltung Zeichnungsberechtigt für Vereinskonto Alle in Bezug auf die Gemeinnützigkeit des Vereins auftretenden Angelegenheiten, einschließlich Eintragungen bei Notaren 2. Vorsitzende Marianne Hegemann Vertritt den 1. Vorsitzenden bei dessen Verhinderung Führung der Vereinschronik Hilfe bei besonderen Projekten Geschäftsführer Peter Hake Erstellung von Dateien für regelmäßige Zahlungen (Beiträge) und Einzelzahlungen (Eigenanteile Jugend, Pflichtstundenentgelte, etc). Adressverwaltung und Mitgliederkartei per PC Erstellen aktueller Datenlisten für den Versand von Nachrichten an die Mitglieder Regelmäßige Buchungen per PC Abwicklung der Aufnahmen und Austritte von Mitgliedern. Bestätigung der Austritte durch Anschreiben Regelmäßige Kontrolle der Beitragszahlungen/Pflichtstundenabrechnungen und die Durchführung von Mahnverfahren Pflichtstundenabrechnung zu Ende der Saison Kontrolle der Magnettafel Bestandserhebungen für WTV, LSB und Stadt. Zeichnungsberechtigt für Vereinskonto Entwurf und Kontrolle der Haushalts- und Finanzpläne Regelung/Beantragung von Zuschüssen: a) Stadt Bergkamen b) Stadtsportgemeinschaft c) LSB 1. Kassiererin Ingrid Horlbogen Zahlungsverkehr des Vereins, Rechnungsbegleichung, Rechnungseinzug, Kontrolle der Auszahlanordnungen Zeichnungsberechtigt für das Vereinskonto Regelmäßiger Bericht im Vorstand über die Finanzlage des Vereins Kontrolle von Planung und Ausgabebestand (Budgetkontrolle) Abrechnung Gastgebühren Versicherungen Finanzamt Einsicht in die erweiterten Führungszeugnisse Schriftführer Werner Friedrich Protokolle bei Mitgliederversammlungen Einladungen Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen und die Versandorganisation Protokollführung bei Vorstandssitzungen, Abzüge und Versand Organisation des Versands der Informationsblätter Anschreiben mit Infomaterial an Neumitglieder Informationen an die Lokalpresse über alle Veranstaltungen Aushänge allgemeiner Art, Plakatierung für Vereinsveranstaltungen Verantwortlich für das Informationsblatt, das in unregelmäßiger Folge erscheinen soll. Überwachung und Organisation von Schreiben und Druck. Design und Pflege der Internet-Seiten des TVB Organisation im Geschäftszimmer Ressortleiter Vereinsanlage Peter Schacknat Hilfe durch Willy Friße und Horst Hegemann Organisation aller mit der Vereinsanlage (einschl Gebäude) auftretenden Reparaturen Anschaffung von Geräten zur Pflege und Instandhaltung von Gebäude und Anlage Meldung von Schäden am Vereinsgebäude und an der Vereinsanlage an die Stadt Bergkamen (Sportamt) und Kontrolle der Behebung Organisation von Pflichtstundeneinsätzen zur Pflege und Reparatur der gesamten Vereinsanlage Aufträge an Firmen nach Absprache im Vorstand oder mit dem 1. Vorsitzenden Zusammenarbeit mit dem Platzwart, dem Gärtner und der Gastronomie Terminierung und Bekanntmachung von Plfichtstundeneinsätzen und Pflichtstundenarbeiten mittels Aushang oder über den Schriftführer für die Lokalausgaben der Zeitungen Organisation und Materialbeschaffung für Arbeiten an der Vereinsanlage Eintragen der Pflichtstunden auf den Pflichtstundenbeleg Kontrolle und Weitergabe der Pflichtstundenbelege zur Abrechung an den Geschäftsführer. Überwachung der Schlüsselausgabe und Schlüsselpläne 1. Sportwartin Corinna Sudhaus Vorsitz im Sportausschuss ( mit Jugenwartin, 2. Sportwartin, ...) des Vereins Zuständig für alle sportlichen Belange der erw. Altersklassen (Aufstellung, Meldung, Ummeldung, Spielerpässe) Training, Hallenbuchung, Einstellung von Trainern, Organisation und Finanzierung in Abstimmung im Sportausschuß und im Vorstand Gesamtorganisation der Vereinsmeisterschaften Vertretung des Vereins bei Stadtmeisterschaften Platzsperre bei Mannschaftsspielen und Turnieren, Bekanntgabe durch Aushang Weitergabe von Organisationsaufgaben an Mitglieder (Pflichtstunden), Kontrolle und Bestätigung der Durchführung Eintragen der Pflichtstunden auf den Pflichtstundenbeleg Kontrolle und Weitergabe der Pflichtstundenbelege zur Abrechung an den Geschäftsführer. Organisation aller Breitensportveranstaltungen im Sommer. Kontrolle und Abstimmung der Wintertermine mit der Vereinswirtin u.a. (z.B. Winterskat..). Planung und Durchführung von Winterveranstaltungen in Absprache mit der 2. Sportwartin. 2. Sportwartin Carolin König Mitglied des Sportausschusses des Vereines. Zusammenarbeit mit der 1. Sportwartin bei allen sportlichen und breitensportlichen Aktivitäten. Jugendwartin Corinna Sudhaus Mitglied des Sportausschusses des Vereins Aufstellungen von Jugendmannschaften Organisation, Kalkulation des Jugendtrainings in Abstimmung mit dem Vorstand Leitung und Einberufung von Jugendversammlungen Organisation von Veranstaltungen für die Kinder/Jugendlichen Training, Hallenbuchung, Einstellung von Trainern, Organisation und Finanzierung in Abstimmung mit dem Sportausschuss und dem Vorstand Weitergabe von Organisationsaufgaben an Mitglieder (Pflichtstunden), Kontrolle und Bestätigung der Durchführung Eintragen der Pflichtstunden auf den Pflichtstundenbeleg Kontrolle und Weitergabe der Pflichtstundenbelege zur Abrechung an den Geschäftsführer.

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